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学院办公室人事工作办事流程
2013-05-20 12:57   院办 审核人:

学院办公室人事工作办事流程

一、用人计划制定流程

1.年底各系(部门)主任做好第二年人员需求计划,计划中写明所聘职位名称、人数、职位任职条件(学历、专业、职称、年龄、性别、是否要求是中共党员等);

2.汇总至人事秘书;

3.院务会议审核;

4.报董事会审批;

二、教职工招聘流程

1.人事秘书发布招聘启事;

2.应聘人员递交材料;

3.人事秘书将应聘材料分发至用人部门;

4.用人部门将应聘材料进行筛选后汇总成《拟应聘人员花名册》(人事秘书

统一制表发给各用人部门)会同人事秘书进行考核;

5.用人部门及相关部门提出意见;

6.人事秘书提出意见;

7.报学院领导及学院董事会审定;

8.人事秘书通知院医务室带领新聘教职工体检;

9.新聘教职工签订就业协议书;

10.新聘教职工报到。

三、签订劳动合同流程

1.人事秘书将空白劳动合同发至各部门;

2.各部门按照人事秘书要求组织教职工签订劳动合同;

3.各部门将《教职工签订劳动合同花名册》(人事秘书统一制表发给各部门)用电子版上报给人事秘书;

4.人事秘书汇总《教职工签订劳动合同花名册》并审核各部门上交的劳动合同;

5.人事秘书将劳动合同统一交甲方法定代表人(主要负责人)或委托代理人签字;

6.人事秘书将签订好的一式二份劳动合同(短期聘用员工一式三份)交系

(部门)发给教职工,要求各相关系(部门)做好教职工领取劳动合同的签字

工作,并将《劳动合同签领表》复印件上交人事秘书。

四、高等学校教师资格认定工作流程

1.每年5月或10月,申请者填写《教师资格认定申请表》,同时进入广西教师教育网()录入个人信息,交人事秘书;

2.人事秘书审核后递交民大人事处师资科;

3.民大人事处师资科通知申请者进行面试和试讲;

4.民大人事处师资科通知教职工办理教师资格认定方面的手续(填表、体检、交费等);

5.民大师资科将教师资格证书交人事秘书,转发给申请者。

五、申报专业技术职称(初级、中级、高级)

1.每年7-10月(按文件下发通知为准)申请者进入广西人事代理网;

2.点击“职称服务”一栏,在网上查看申报职称要求及流程,按网上要求

进行填写各式表格;

3.申请者将填写好的表格拿到人事秘书及相关部门(教务)审核;

4.学院职称领导小组审批;

5.申请者将相关评审职称材料上报区人才市场职称办;

6.区人才市场职称办将职称证书交人事秘书,转发给申请者。

六、养老、失业、生育、工伤保险变动流程

1.每月10日后勤管理中心及食堂根据短期聘用人员变动情况填写《参加社

会保险人员变化情况表》一式三份(人事秘书统一制表发给各用人部门)交人

事秘书;

2.每月11-12日人事秘书对后勤管理中心、食堂和院聘用教职工人员变动

人数进行汇总,填写《参加社会保险人员变化情况表》一式三份于每月28日前

交到区社会保险局社会保险科进行审核;3.复印已审核的养老、失业、生育、

工伤变动表送财务部。

七、医疗保险变动流程

1.每月10日后勤管理中心及食堂根据短期聘用人员变动情况填写《中区直

驻邕单位职工基本医疗保险参保人员变动表》一式三份(人事秘书统一制表发

给各用人部门)交人事秘书;

2.每月11-12日人事秘书对后勤管理中心、食堂和院聘用教职工人员变动

人数进行汇总,填写《中区直驻邕单位职工基本医疗保险参保人员变动表》一

式三份于每月28日前交到区医保中心医保科进行审核;

3.复印已审核医疗保险变动表送财务部;

4.通知各部门将新参保的教职工一寸相片及25元钱汇总后交人事秘书;

5.人事秘书到区医保指定的交通银行转账后交区医保办理员工医疗保险证

及医疗保险卡;

6.将办理好的医疗保险证及医疗保险卡发给教职工。

八、教职工考核工作流程

1.每年12月底人事秘书发放教职工《年度考核登记表》给各系、部;

2.各系、部、组织教职工按要求填写;

3.各系、部对教职工进行考核;

4.系、部科室负责人在《年度考核登记表》最后一页“科室负责人或主考

人评鉴意见”栏填写意见(100字左右);

5.系主任在《年度考核登记表》最后一页“单位考核小组意见”栏填写意见;

6.被考核人在《年度考核登记表》最后一页“被考核人意见”栏填写意见;

7.院主管人事领导在《年度考核登记表》最后一页“复核意见”栏填写意见;

8.人事秘书在《年度考核登记表》最后一页“学校考核意见”盖公章;

9.人事秘书将年度考核表归档。

九、辞职流程

1.申请人在合同约定期限内提出辞职申请;

2.所在部门提出意见;

3.学院人事秘书提出意见;

4.报学院领导审定;

5.领导同意后申请人办理离职手续;

6.人事秘书下发同意申请人辞职的文件。

十、解除劳动合同、辞职教职工五险办理程序

1.人事秘书填写《南宁市职工参加社会保险增减情况花名册》(一式三联);

2.带解除劳动合同文件、准许辞职文件、《南宁市职工参加社会保险增减情

况花名册》到养老保险所和医保中心上报;

3.人事秘书复印增减表转财务部。

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