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学院文件处理暂行办法
2013-05-20 12:58   院办 审核人:

广西民族大学相思湖学院文件处理暂行办法

为提高学院文件处理工作效率,明晰文件办理程序,明确各岗位责任,特制定本办法。

一、来文对象

1.个人(仅限人事、薪酬方面问题)

2.学院各二级单位(来文需加盖单位公章)

3.院外单位

二、办文时限和处理程序

职能部门内部可处理的文件不需交学院办公室,跨部门或者确需学院领导审批的文件可交学院办公室处理。

(一)院内来文

1.来文对象将文件交学院办公室。

2.学院办公室收文并制作文件处理笺,交职能部门提意见。(时限:1个工作日)

3.职能部门签署意见,交回学院办公室,学院办公室呈学院领导审批。(时限:1个工作日)

4.分管领导审批或转呈主管领导审批。(时限:2个工作日)

5.主管领导审批。(时限:2个工作日)

6.学院办公室将文件返回来文对象或复印给有关单位。(时限:1个工作日)

(二)外单位来文

1.学院各部门或个人收到外单位来文,需交学院办公室。(时限:1个工作日)

2.学院办公室收文并制作文件处理笺,交职能部门提意见。(时限:1个工作日)

3.职能部门签署意见,交回学院办公室,学院办公室呈学院领导审批。(时限:1个工作日)

4.分管领导审批或转呈主管领导审批。(时限:2个工作日)

5.主管领导审批。(时限:2个工作日)

6.学院办公室按领导批示处理文件。(时限:1个工作日)

(三)上报文

1.院内单位将文件交学院办公室。

学院办公室收文并制作发文处理笺,报分管领导或主管领导审核(时限:1个工作日)

2.分管领导批示或转呈主管领导审批。(时限:2个工作日)

3.主管领导审批。(时限:2个工作日)

4.学院办公室制作红头文件上报。(时限:1个工作日)

三、责任

1.来文对象将文件交学院办公室6个工作日后无结果,可以向学院办公室查询文件状态并取回文件,直接请主管领导批示(需院务会议讨论的文件、审计的合同、报董事会批示的请示等文件不受此时间限制)。

2.文件经领导审批后,如来文对象对领导批示有异议:

(1)可向批文领导做具体申诉,如批文领导坚持原批示,则来文对象必须执行,责任由批文领导承担;若来文对象拒不执行,责任由来文对象承担。

(2)可向上级领导申诉,上级领导批示后,则来文对象必须执行,责任由上级批文领导承担;若来文对象拒不执行,责任由来文对象承担。

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